التخطيط في الادارة

العناصر

1. - مفهوم التخطيط وتعريفاته .

2. - أنواع التخطيط وخصائصه .

3. - مبادىء وعناصر ومراحل التخطيط .

4. - الخطة الجيدة ومميزاتها .

5. - فوائد التخطيط .

المقدمة

v مفهوم التخطيط :

هي عملية دائمة تهدف الي اساسا إلي الإعداد الجيد لتحقيق الهدف بأقل جهد وادني إمكانيات .

v وهناك عده تعريفات كما أعطيت عدة تعريفات للتخطيط ، و سوف اوضح البعض منها كمحاولة للوصول إلى تعريف عام ،ومن هذا : فايول ، جورج تيري ،الهواري ،السلوي .

v ومن ضمن التعريفات للتخطيط : التخطيط هو الوظيفة الأولى في للإدارة و التي تسبق من الوظائف وتقوم على عملية الاختيار بين البدائل لإجراءات العمل للمؤسسة ككل و لكل قسم .

v اما بالنسبة لانواع التخطيط :

1. التخطيط طويل المدى .

2. التخطيط متوسط المدي .

3. التخطيط قصير المدي .

v اما بالنسبة للخصائص سوف نتاول

ها في المصمون للبحث وهي النقاط الهامة في الادارة .

v يعتمد التخطيط الناجح علي بعض المبادئ الهامة سوف اذكرها في الموضوع ،ولكن ليست ككل سوف اذكر البعض .

v تتكون الادارة من عدة عناصر ومن هذه العناصر واهمها التخطيط .

v سوف نوضح مراحل التخطيط الهدف وكيف السيرة لتحقيق الهدف .

v وان للتخطيط فؤائد لكي يظهر عمل كل فرد و الاهداف المراد تحقيقها .

الموضوع

v يقصد بمفهوم التخطيط :

· هو افتراضات عما يتكون علية الاحوال المستقبلة ووضع الخطة لتبين الاهداف المراد الوصول اليها وما المطلوب لنحقيق الاهداف .

v وهناك عدة تعريفات للتخطيط ومنها :

· يعرفه فايول التخطيط بانه هو التنبؤ بالمستقبل ،فهو بعد النظر الذي يتنؤ في القدرة على بالمستقبل و التحضير لهذا المستقبل بإعداد الخطة المناسبة .

· ويعرفه جورج تيري التخطيط بانه هو الاختيار المربوط بالحقائق و استخدام الفروض المتعلقة بالمستقبل عند عرض الانظمة المقترحة التي تعتقد بضرورتها لتحقيق النتائج المطلوبه .

· ويعرفه الهواري بانه مرحلة التفكير التي تسبق تنفيذ أي عمل والتي تنتهي باتخاذ القرارات المتعلقة بما يجب عمله وكيف ومتي يتم ذلك .

· ويعرف ايضا السلوي التخطيط هو تحديد الأعمال واختيار الطرق الافضل و الامثل لاستخدامها من اجل تحقيق الاهداف المطلوبه ومراد تحقيقها .

· ونستنتج من التعريفات السابقة بان :

1. ونستنتج مما سبق أن التخطيط يقوم على عملية التفكير و التقدير للمستقبل و التنبؤ بالمتغيرات والتأقلم مع الظروف المتغيرة .

2. ونستنتج مماسبق ايضا أن التخطيط هو مرتبط بالحقائق و ذلك من خلال الانتقاء ووضع السياسات و الإجراءات اللازمة لتحقيق النتائج والأهداف التي تتطلبها المؤسسة لتحقيقها .

v انواع التخطيط :

1. التخطيط طويل المدي :

· هو التخطيط الذي يعطي فترة زمنية أكبر من خمس سنوات ، و يشترك فيه كل مدي حيث يعتمد علي كل ميادين النشا في هذه المؤسسة .

2. التخطيط متوسط المدي :

· هو التخطيط الذي يعطي فترة زمنية اقل من خمس سنوات ، و يقوم به أفراد الإدارة المؤسسة ،وهو ايضا عبارة عن وسيلة لتخطي العقبات التي تعترض التخطيط .

3. التخطيط قصير المدي :

· هو التخطيط الذي يعطي فترة زمنية اقل من سنة ، و يحتوي على خطط تفصيلية من التخطيط طويل المدى و الغرض منه حل المشاكل حين حدوثها .

v ومن خصائص التخطيط الجيد :

أ‌- أولوية التخطيط .

ب‌- الواقعية .

ت‌- الشمولية .

ث‌- التنسيق .

ج‌- الإلزام .

v مبادي التخطيط :

أ‌- مشركة جميع العاملين .

ب‌- تادية المطلوب من كل فرد علي اكمل وجه .

ت‌- ان يقوم التخطيط علي مجموعة من الحقائق والتفكير الموضوعي .

ث‌- يتوقف نجاح التخطيط علي بعض القدرة في التفكير قبل اداء الاعمال النشاط.

v ومن عناصر التخطيط :

أ‌- الاجراءت .

ب‌- التنبؤ .

ت‌- الموازنات .

ث‌- الاهداف .

ج‌- السياسات .

v من مراحل التخطيط :

أ‌- تحديد الأهداف .

ب‌- وضع الفروض التخطيطية .

ت‌- تحديد البدائل .

ث‌- تقييم البدائل .

ج‌- التخطيط وافقا للإولوية التنفيذ والترتيب الزمني .

v الخطة الجيدة ومميزاتها :

أ‌- تحديد الاهداف المطلوبة .

ب‌- ان تكون سهل فهمها .

ت‌- ان تكون مرنه لكي تحتفظ بالتوازن .

ث‌- ان تكون قابلة للمتابعة عند التنفيذ .

v ومن فؤائد التخطيط :

أ‌- يساعد التخطيط على التنبؤ ببعض المشكلات التي تواجه التنفيذ ولوضع الحلول لها حتى لا تتعطل عملية التنفيذ للبحث عن هذه الحلول في حالة بدء التنفيذ دون تخطيط.

ب‌- يساعد التخطيط على تحديد الأهداف والمهام اللازم القيام بها لتحقيق الأهداف ،ومن المعروف أن تحديد الأهداف بدقة وبناء على دراسة متأنية للظروف والإمكانيات أهدافاً المتاحة للمنشأة فتصبح الأهداف ، حقيقية ويسهل تحقيقها ،لو قد تم تحديد الأهداف بدون تخطيط و بدون دراسة للظروف الخارجية للبيئة التي تعمل فيها المنظمة والإمكانيات الموجوده للمنشأة فإن الأهداف ستكون غير المطلوبة وبالتالي يصعب تحقيقها والهدف المحدد تحديدا دقيقا هو هدف نصف محقق .

ت‌- يساعد التخطيط على تحديد الأعمال الواجب القيام بها ليحقق الأهداف .

ث‌- يساعد التخطيط على تدبير الموارد ، والإمكانيات سواء كانت البشرية ، أو المادية قبل بدء التنسيق مما يضمن استمرار التنفيذ بأقل مشكلات ممكنة فيما يتعلق بالموارد .

ج‌- كما يساعد على بقاء هذه المنظمة ، واستمرارها ، لما كان التخطيط يركز على التنبؤ بالظروف المستقبلية ويمكن عمل تغييرات في المنظمة ، و تضمن بقاء ونمو المنظمة في المستقبل .

الملخص

v نستنتج مما سبق ان مفهوم التخطط عملية تهدف الي اساسا الاعداد الجيد لتحقيق الهدف باقل جهد واقل امكانيات .

v ويقصد بالتخطيط بانه هي عملية يتم فيها التنبؤ للمستقبل ، وباتخاذ سلسلة من القرارات تتعلق برسم السياسات والاجراءت للوصول الي هدف .

v ونا للتخطيط انواع ولكل نوع مشروع او هدف لتحقيقة .

v وان للتخطيط فؤائد ومن احدهم معرفة الواجبات علي كل فرد .